圆桌会议顾问公司秉持着十数年的会展筹办专业经验,特别精心规划提供100个实用又有效的会展规划重点,希望为您及您的会展活动,创造出“会议百分百”的成果和效益,真正达到会展圆满成功,顺利丰硕的目的。

　　1)精心设计规划主题：针对会议展览活动定位,为未来会展活动发展的主轴、方向、推动的重点及主题(Theme)而设计规划?同时依此主题更容易吸引较多的参与。 

　　2)协助国际竞标资料搜集：要参与国际竞标需要各类完整的讯息和信息,例如举办条件、配合条件和环境、支持信函、预算及响应条件等,都要先规划好。 

　　3)规划完整竞标执行作业：如何向国际会展委员会报告,准备什么资料(什么是您的城市最有竞争力的重点?) ,如何争取各个代表的支持,同时又竞标成功。 

　　4)协助筹设工作委员会：筹办会展有许多细节工作,因此交付各工作小组的分工职务、组织图、工作职掌和权责及各个工作委员会的连系及筹备会议召开,都应该先行设立作法。 

　　5)决定会展办理名称及时程：任何会展的举办时间都应与其它地区或世界会议错开,以避免时间重复,同时也容易吸引更多与会者参加,当然订定会展名称也很重要,也影响与会的意愿。 

　　6)规划会展办理模式及作法：国际性会展应该明确其办理的模式及作法先行安排,如此才能正确且有方向地开始筹办会展事务和工作。 

　　7)详细评估并编列预算：整体会展所需的预算是会展成败的重要关键因素,各项预估细目、需求数量、需求的时程及办理方式,都影响预算编列和评估计算。 

　　8)研析经费来源及时程：各项会展的收入来源有注册费、展位费、广告费及其它等,但是金额来处,所占比例以及什么时程会进帐,都有一定的影响。 

　　9)建立募款机制和作法：许多会展的召开都有赖充分的经费,但是如何募款,对象如何寻找?是不是该编列募款说明书?寻求赞助的作法应该如何开展?都应该规划清楚,以达到募款目的。

　　10)建构大会收支作业程序：要办理国际会展当然要开立外汇收支帐户,但如何开立?收支帐款如何作业?都应该有套专业作法,同时也该订立收支作业程序,确保会展顺利推动。 

　　11)确认专业会展策划顾问：一场圆满成功的国际会展,绝对需要聘请有经验、有专业及有热诚的顾问或公司来提供专业策划,当然如何搜寻、确认并相互合作是重要的起点。 

　　12)会展场地搜寻和勘查：要选择渡假村?市区会展中心?还是大学?该要多大的区域?有多少分组房间?真正的空间尺寸及挑高合适与否?都是勘查场地的重点。 

　　13)确认场地及周边条件：会展场地需要相当多的配合条件,诸如是否容易抵达?配套的影音条件?相关的服务条件等,都是重点的考虑需求。 

　　14)确认整体会展流程：会展的议程及办理作业都应该先行安排规划妥当,自然比较容易推动各项筹备工作,并且有效吸引与会和参展。

　　15)规划各类配合活动：会展的办理有许多相关配合活动,如开闭幕典礼、接待酒会、文化之夜、参观行程及旅游节目等,这些都是会展筹备的规划重点? 

　　16)规划讲员及发表方式：国际会议的讲员、发表作法、与谈人,评论人及主持人等,都是需要精心规划和安排,成立学术委员会的目的就是因应这样的需求。