[贸易技巧] 如何开始一单外贸业务
铭万网 时间：2008年05月08日14:12 信息来源：今日五金网
编 者 按：在外贸出口中，货代是个重要角色。它可以做不少事情呢。可以帮你做货运，可以帮你报关，可以帮你代办保险。
外贸一般的操作流程过程如下：1)和老外谈生意，接订单；2)备货：下订单到工厂生产或采购；3)进出口商品检验检疫局检验货物(这个叫“商检”)；4)向海关申报出口(“报关”)；5)把货物运输出国，交给客人(“货运”)；6)从客人那里收钱结汇(“收汇”)；7)向外汇管理局申报(“核销”)；8)向国税局申报(“退税”)。
在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报关”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇”，工厂帮你“商检”，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边还有费用问题。
客人怎么来？
有几种办法，主要的有：网上吆喝，找买家；参加展会，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找客人的办法。
网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。
展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会。国外的就更多了，就服装而言，有法国(TEXWORLD)、德国(CPD)有两大著名的展会，仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、
Hamburg、Sindefingen等等。若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。
小提示A：尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”(礼节)。同时信函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；不要忘了很多老外对中国是一无所知的。
小提示B：跟中国人一样，老外也看重着装，对于去欧洲参加展会的外贸人士来说一定要注意。欧洲人对这点非常重视，特别是法国英国意大利，观念是根深蒂固。虽然他们嘴上从来不说，却会把你的着装和你的产品联想起来。衬衫是白色，浅蓝，淡粉红，领带和袜子也是深色的，而且领带的图案是保守的。
小提示C：去欧洲参加专业展会要精心准备，一个好的展台，一份好的小册子，一个好的团队。而不是弄一堆衣服胡乱的挂在那里，那样是找不到客人滴。和客人的良好沟通，招揽更多的眼球关注，是要认真地做好准备滴。
